PoA IT Tool - L'outil pour faire le Programme d'Activités (PoA) du Conseil de l'Europe
http://www.dsp.coe.int/PMM (Site d'accès restreint au Conseil de l'Europe)
Un outil informatique pour la gestion de projets : planification, mise en oeuvre, rapports sur l'état d'avancement, évaluations. Un système pour des centaines de personnes de travailler ensemble pour établir des objectifs, budgets, matrices logiques (logframes). Un interface qui s'utilise entièrement dans un navigateur standard permet à des centaines de membres du Secrétariat de tous les bureaux du Conseil autour de l'Europe pour collaborer dans une base de données pour élaborer des documents complexes comme le "Projet de Programme d'Activités" et le "Programme d'Activités" final. Les documents pour établir le budget (€ 200 millions) de l'organisation.
Site d'accès restreint pour les Représentations permanentes auprès du Conseil de l'Europe et d'autres partenaires de l'Organisation. Ce site fournis l'accès au Comité des Ministres et par-là aux ministres d'affaires étrangères de tous les états membres du Conseil de l'Europe. Ce site est aussi utilisé par les Bureaux d'information pour se garder à jour des activités du secrétariat d'une manière efficace et économique. Cet interface web ressemble à celui pour le secrétariat.
Pour plus d'informations, contacter la Direction de Planification Stratégique du Conseil de l'Europe.
CEAD - Council of Europe Activities Database
CEAD = La base de données des activités du Conseil de l'Europe
Puisque le Conseil de l'Europe est une grande organisation et complexe avec de nombreux services, les activités sont aussi nombreuses et diverses. La Direction de Planification Stratégique, dont le mandat est de coordonner ces activités, avait quelques difficultés à tout suivre. Par exemple, pour répondre à la question apparemment simple, "Que fait le Conseil de l'Europe pour améliorer les pratiques démocratiques en Albanie?" il fallait fournir un travail intensif sur une période de quelques semaines dans une procédure complexe pour chercher les informations. Il fallait contacter 10 à 20 personnes au travers la maison pour amasser un tas d'informations dans de nombreux, souvent incompatibles formats. Et puis, on devait lire et digérer toutes ces informations, les comprendre, les organiser, les retravailler pour les présenter dans un rapport qui risquait de ne plus être à jour déjà à son arrivé. Avec CEAD, le système que smatsch web design a développé en collaboration avec l'équipe de la Planification Stratégique en consultant plus de 400 correspondants dans le secrétariat, un rapport bien plus complet et a jour peut être préparé en quelques cliques de la souris. Maintenant la Direction de la Planification Stratégique peut faire son véritable travail de coordination et de développement de stratégie puisqu'ils ont été libérés de la tâche de chercher et amasser les informations de bases. Ils ont aussi donné à tous les agents du Conseil un outil puissant d'échanges d'informations horizontales, pour aider les gestionnaires de projets dans leur mission d'améliorer les pratiques démocratiques et le respect des droits de l'homme.
Commission de Venise - Site web et système de gestion documentaire
Nous avons conçu et créé la base de données et le site web avec un interface dynamique pour permettre un maintenance facile et un système de gestion documentaire qui grandit automatiquement avec les changements de l'organisation. Une bonne partie du site est conçu pour les Agents de Liaison et les Membres de la Commission de Venise dans des sections d'accès restreint. Veuillez contacter Schnutz Dürr de la Commission de Venise pour plus d'informations.
Ombudsperson institution in Kosovo
Registre des cas - Une base de données complète - sur mesure - pour suivre toutes les plaintes de la Ombudsperson au Kosovo. De l'élaboration des spécifications, au développements, installation, formations et maintenance. Ce système avec un interface web est basé sur une approche de source libre.
Document Management System (DMS) Système de gestion documentaire - Une adaptation de Knowledgetree au contexte spécifique de la Ombudpserson Institution in Kosovo. Nous avons liée le DMS au Registre des cas pour permettre à l'OIK une solution intégrale pour suivre les cas et tous les documents liés aux cas. Des "workflows" facilite et rend plus efficace le travail du bureau central ainsi que les bureaux locaux. Un système entièrement web avec un interface AJAX très facile d'utilisation, fournit de l'efficacité à un prix très bas avec des formations faciles.
JP - Le site Internet pour les Programmes conjoints
Le Conseil de l'Europe et la Commission Européenne travaillent ensemble sur des "Programmes Conjoints" (joint programmes). Pour faciliter la coordination des ces programmes, smatsch web design à créer un site web qui prend les informations pertinentes de CEAD - Council of Europe Activities Database (voir ci-dessus).
Pour plus d'informations veuillez contacter Tim Cartwright ou Matthew Barr de la Direction de la Planification Stratégique.
RBB IT Tool -L'outil du Conseil de l'Europe pour faire des budgets basés sur des résultats
http://rbb.coe.int (Site Intranet - Lien pour le Secrétariat du CdE)
Suite au succès de l'outil PMM IT Tool (voir ci-dessus) le comité budgétaire du Conseil de l'Europe a voulus appliquer la même méthodologie au reste du budget de l'Organisation. Ayant construit le système original, on nous a demandé de développer un outil similaire pour le "Results Based Budgeting" ou les budgets basés sur les résultats. Cet outil couvre l'élaboration des objectifs, le planification, les rapports sur l'état d'avancement, des 2/3 du budget de l'organisation. L'outil utilise le "logical framework approach" pour la gestion de projets.
Pour plus d'informations veuillez contacter Colin Wall de la direction des Finances du Conseil de l'Europe.
EYCE - European Year of Citizenship through Education (2005)
Ce site reprend des informations de CEAD (voir ci-dessus) concernant les activités de l'année de la citoyenneté européenne pour l'éducation (EYCE) 2005. Il contient aussi un deuxième base de données pour les activités EYCE organisé en partenariat avec les organisations partenaires dans les pays membres du Conseil de l'Europe.
CEAD - Sous-sites
Nous avons fait plusieurs autres petits sites qui prennent des informations de CEAD (voir ci-dessus) pour présenter les activités de quelques services du Conseil de l'Europe
Ces sites concernent la sensibilisation aux Droits de l'Homme, les Média et la Jeunesse. Les interfaces ont été modifiés pour rendre les informations plus 'accessibles' au grand public. Les références aux structures internes et le jargon ont étés réduits. Pour plus d'informations contacter la Direction des Droits de l'Homme et des Affaires Juridiques ou la division centrale de la Direction Générale de l'Education, la Culture, la Jeunesse et Sport.
- Droits de l'Homme (HR)
- HR - Sensibilisation
- HR - Médias
- Jeunesse